ІДЕНТИФІКАЦІЙНИЙ НОМЕР ПРИ ВЧИНЕННІ НОТАРІАЛЬНИХ ДІЙ

Для вчинення багатьох нотаріальних фізичною особою необхідна наявність ідентифікаційного номеру. Так, згідно з п. 19 Інструкції «Про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України» при посвідченні правочинів майнового характеру нотаріусом у текстах правочинів зазначаються: для фізичних осіб – ідентифікаційний  номер  за  даними Державного реєстру фізичних осіб – платників податків, для юридичних осіб – ідентифікаційний код за даними Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців. На підтвердження наявності ідентифікаційного  номера (коду) нотаріусу подається відповідна, завірена уповноваженою особою, довідка або (витяг), фотокопія якої(го) долучається до примірника правочину, який залишається у справах нотаріуса.

Якщо особа через свої релігійні або інші переконання у встановленому законом порядку відмовилась від прийняття ідентифікаційного номера, нотаріус перевіряє цей факт за її паспортом. Копія сторінки паспорта з відміткою про наявність у такої особи права здійснювати будь-які платежі без ідентифікаційного номера залишається в справах державної нотаріальної контори чи приватного нотаріуса.

Згідно п. 23 цієї ж Інструкції в текстах нотаріально посвідчуваних правочинів вказується прізвище, ім’я та по батькові фізичної особи, її місце проживання та ідентифікаційний номер за даними Державного реєстру
фізичних осіб – платників податків та інших обов'язкових платежів.

Таким чином, довідка (картка) про присвоєння фізичній особі ідентифікаційного номеру подається нотаріусу при посвідченні ним правочинів (договорів, довіреностей, заповітів, згод подружжя тощо). Разом з тим, довіреність без ідентифікаційного номера може бути посвідчена, якщо вона видається на отримання довідки (картка) про присвоєння фізичній особі ідентифікаційного номеру чи її дублікату (тоді зрозуміло, що особа не отримувала таку довідку або встратила її).

При цьому дана довідка може не подаватися при вчиненні таких нотаріальних дій:

-         засвідчення справжності підпису на заявах;

-         засвідчення вірності копій;

-         вчинення будь-яких дій фізичною особою (в тому числі посвідчення правочинів), яка діє як представник фізичної особи (в такому випадку вимагається ідентифікаційний номер особи, яку представляють);

-         вчинення будь-яких дій фізичною особою (в тому числі посвідчення правочинів), яка діє як представник юридичної особи (в такому випадку вимагається подання ідентифікаційного коду юридичної особи, яку представляють);

-         засвідчення вірності перекладу з однією мови на іншу;

-         засвідчення справжності підпису перекладача.